Mesin - Mesin Kantor

 Mesin - Mesin Kantor (Office Marchine)

Pengertian Mesin Kantor 

Mesin kantor ialah suatu perlengkapan yang berupa peralatan – perlatan yang biasa digunakan sebagai tempat untuk mengumpulkan / menghimpun , mencatat , serta mengolah bahan – bahan ataupun data dalam kegiatan ketata usahaan yang cara bekerjanya menggunakan tenaga elektrtik ataupun magnetik .

Menurut wursanto , mesin kantor merupakan sebuah peralatan yang sifatnya mekanik , magnetis ataupun elektris yang biasanya digunakan untuk mengumpulkan , mengetik , menggandakan serta mengirim suatu keterangan kepada lembaga yang dibutuhkan atau yang saling berkaitan.

 Jadi dari pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwasannya pengertian Mesin – Mesin kantor adalah sebuah peralatan yang bersifat eletrik yang biasa digunakan dalam kegiatan administrasi umum seperti , catat mecatat, mengetik , menggandakan dokumen dan mengirimkan dokumen demi tercapainya tujuan perusahaan atau instansi.

Manfaat Mesin Kantor

Berikut ini merupakan mafaat yang didapat jika sebuah organisasi atau perusahaan menggunakan mesin kantor, yaitu :

• Mesin kantor dapat membantu kegiatan dan pekerjaan kantor lebih efektif dan efisien
• Mesin kantor dapat Meningkatkan produktivitas pekerjaan.
• Mesin kantor dapat Mempermudah dan mempercepat kegiatan atau aktivitas operasional kantor.
• Mesin kantor mempunyai nilai aset peralatan kantor.

Macam - Macam Mesin Kantor

1. Mesin Komputer

Mesin komputer adalah mesin perkantoran yang digunakan untuk mengolah data menggunakan aplikasi-aplikasi perkantoran. Mesin komputer terdiri dari komponen perangkat keras diantaranya seperti CPU, keyboard, desktop, dan mouse yang mana dapat berjalan atas adanya prosesor.

Sementara agar bisa digunakan untuk keperluan perkantoran, mesin komputer ini memiliki software yang dapat anda temui di dalam desktop. Dengan perangkat mesin komputer, anda bisa melakukan segala keperluan perkantoran mulai dari mengetik, menghitung, mencatat, dan sebagainya.

2. Mesin Scanner

Mesin perkantoran lainnya yang sangat dibutuhkan untuk membantu pekerjaan adalah mesin scanner. Fungsi utama dari mesin scanner adalah untuk memindai dokumen atau menggandakan dokumen. Hasil pemindaian dokumen ini bisa dalam bentuk cetak maupun bentuk soft file (pdf).

Mesin scanner dirancang menggunakan teknologi laser layaknya mesin fotokopi. Mesin ini tersedia berbagai macam model. Ada yang hanya memiliki satu fungsi untuk memindai dan adapula yang satu paket dengan alat scanner, fotokopi sekaligus alat cetak dokumen.

3. Mesin Printer

Printer merupakan mesin perkantoran yang digunakan untuk mencetak dokumen ke dalam kertas. Printer mampu mencetak dokumen dalam bentuk teks, gambar, grafik, hingga data tabel. Mesin ini memiliki banyak jenisnya tergantung kebutuhan percetakan.

Adapun jenis tinta yang digunakan pada mesin ini adalah tinta bubuk dan adapula yang berbentuk cair. Berbeda dengan mesin pengganda seperti stensil dan spirit duplicator yang hanya bisa mencetak dokumen hitam putih, mesin printer mampu menghasilkan cetakan yang berwarna.

4. Mesin Stensil

Mesin stensil adalah salah satu mesin perkantoran yang dapat digunakan untuk menggandakan dokumen berupa lembaran kertas. Alat ini mampu menggandakan dokumen dalam jumlah yang sangat banyak untuk sekali penggandaan.

Alat ini menjadi mesin primadona di perkantoran karena proses penggandaan dokumennya sangat cepat. Untuk hasil dokumen yang digandakan pun bisa dicetak dengan jelas karena tinta yang digunakan adalah jenis pasta.

5. Mesin Absensi

Mesin absensi merupakan mesin yang dapat digunakan untuk absensi atau kehadiran karyawan di kantor. Tentunya anda akan sering menemui mesin ini ketika bekerja di kantor. Untuk mendeteksi kehadiran, biasanya karyawan harus melakukan deteksi wajah atau menggunakan sidik jari.

Mesin ini dapat bekerja otomatis saat sudah terhubung dengan aliran listrik. Menariknya, hasil dari absensi yang dilakukan setiap karyawan dapat direkap menjadi suatu dokumen. Dokumen ini nantinya dapat digunakan sebagai laporan bulanan serta perhitungan gaji karyawan.

Jenis jenis Mesin Kantor

secara umum ada 3 jenis-jenis mesin kantor , yaitu :

1.  Jenis mesin kantor berdasarkan tenaga penggerak

Mesin manual , Merupakan mesin kantor yang dalam pengoperasian atau penggunaannya menggunakan tenaga manusia , seperti kalkulator, stapler, pelubang kertas, dll.

Mesin kantor bertenaga listrik/elektrik, Merupakan mesin yang pengoperasiannya dilakukan dengan menggunakan daya dari listrik. Contoh mesin kantor elektrik seperti laptop, komputer, printer, mesin fotocopy, kipas / ac , dll.

2.  Jenis mesin kantor berdasarkan cara kerja komponen mesin

Mesin mekanis , Merupakan mesin yang mana sistemnya beroperasi pada saat digunakan saja , dan juga mesin seperti ini bisa digerakkan secara sistem manual atau juga dengan menggunakan daya listrik

Mesin elektronik , Merupakan mesin yang sistemnya teraliri daya arus listrik dan terdiri dari bahasa mesin, mesin seperti ini hanya dapat digunakan jika dialiri dengan daya listrik saja .

3. Jenis mesin kantor berdasarkan fungsinya

Mesin penghimpun data dan informasi ( stapler) , pemisah (pemotong kertas atau kater), pengolah data (komputer atau laptop), Mesin pencatat data dan informasi (faximile), mesin pengganda (printer dan mesin fotocopy )dan lainnya .