Komunikasi Kantor

-

 Komunikasi Kantor



Pengertian Komunnikasi Kantor 

Komunikasi kantor merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam dunia bisnis. Komunikasi kantor adalah proses pertukaran informasi, ide, dan gagasan antara berbagai pihak di dalam suatu organisasi. Komunikasi kantor melibatkan interaksi antara manajer, karyawan, dan seluruh anggota tim dalam suatu perusahaan.

Manfaat Komunikasi Kantor

Komunikasi kantor memiliki berbagai manfaat yang sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Beberapa manfaat komunikasi kantor antara lain:

  • Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.

  • Memperkuat hubungan antar karyawan dan manajer.

  • Mencegah terjadinya konflik di tempat kerja.

  • Meningkatkan kepuasan karyawan.

  • Mempercepat pengambilan keputusan.

Jenis Komunikasi Kantor

Komunikasi kantor dapat dibagi menjadi beberapa jenis berdasarkan bentuk dan arahnya. Berikut adalah beberapa jenis komunikasi kantor yang umum terjadi:

  1. Komunikasi Verbal: Komunikasi yang dilakukan melalui kata-kata, baik secara lisan maupun tertulis.

  2. Komunikasi Non-Verbal: Komunikasi yang dilakukan melalui ekspresi wajah, gerakan tubuh, dan bahasa tubuh.

  3. Komunikasi Formal: Komunikasi yang terstruktur dan resmi, seperti memo, surat resmi, atau laporan.

  4. Komunikasi Informal: Komunikasi yang tidak terstruktur dan bersifat santai, seperti obrolan di ruang istirahat.

  5. Komunikasi Horizontal: Komunikasi yang terjadi antara karyawan pada tingkat yang sama dalam struktur organisasi.

  6. Komunikasi Vertikal: Komunikasi yang terjadi antara karyawan pada tingkatan yang berbeda dalam struktur organisasi, misalnya antara karyawan dan manajer.

Tujuan Komunikasi Kantor

Komunikasi kantor memiliki beberapa tujuan yang harus dicapai agar perusahaan dapat beroperasi dengan lancar. Beberapa tujuan komunikasi kantor antara lain:

  • Menyampaikan informasi penting kepada karyawan.

  • Membangun hubungan yang baik antara manajer dan karyawan.

  • Menyelaraskan tujuan perusahaan dengan tujuan individual karyawan.

  • Mengkoordinasikan berbagai aktivitas di dalam perusahaan.

  • Meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.

Kesimpulan

Komunikasi kantor merupakan fondasi dari kesuksesan suatu perusahaan. Dengan komunikasi yang efektif, perusahaan dapat mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih baik. Penting bagi setiap organisasi untuk terus meningkatkan kualitas komunikasi kantornya agar dapat bersaing di pasar yang semakin kompetitif.


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Konsep Administrasi Sarana Prasarana Kantor

-
Gambar
Pengertian Administrasi Sarana Dan Prasarana Definisi Administrasi Sarana Dan Prasarana Administrasi sarana dan prasarana adalah sebuah proses pengelolaan yang bertujuan untuk memastikan tersedianya fasilitas dan infrastruktur yang diperlukan dalam sebuah organisasi atau lembaga. Administrasi ini melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, serta pemeliharaan sarana dan prasarana agar dapat digunakan dengan efisien dan efektif. Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli 1. Sondang P. Siagian Sondang P. Siagian memberikan definisi administrasi pada tahun 1973 yaitu keseluruhan proses yang mencakup kerjasama antara dua pihak atau lebih. Pengambilan keputusannya berdasarkan rasional agar tujuan yang ditetapkan bisa tercapai. 2. William Leffingwell dan Edwin Robinson Mereka berdua memberikan pengertian bahwa administrasi merupakan cabang dari ilmu manajemen, yang mana segala hal yang diatur didalamnya berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor. Sifatnya harus efisien, bisa...
Baca selengkapnya

Mesin - Mesin Kantor

-
Gambar
 Mesin - Mesin Kantor (Office Marchine) Pengertian Mesin Kantor  Mesin kantor ialah suatu perlengkapan yang berupa peralatan – perlatan yang biasa digunakan sebagai tempat untuk mengumpulkan / menghimpun , mencatat , serta mengolah bahan – bahan ataupun data dalam kegiatan ketata usahaan yang cara bekerjanya menggunakan tenaga elektrtik ataupun magnetik . Menurut wursanto , mesin kantor merupakan sebuah peralatan yang sifatnya mekanik , magnetis ataupun elektris yang biasanya digunakan untuk mengumpulkan , mengetik , menggandakan serta mengirim suatu keterangan kepada lembaga yang dibutuhkan atau yang saling berkaitan.  Jadi dari pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwasannya pengertian Mesin – Mesin kantor adalah sebuah peralatan yang bersifat eletrik yang biasa digunakan dalam kegiatan administrasi umum seperti , catat mecatat, mengetik , menggandakan dokumen dan mengirimkan dokumen demi tercapainya tujuan perusahaan atau instansi. Manfaat Mesin Kantor Berikut i...
Baca selengkapnya

Peralatan atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies)

-
Gambar
Memahami Peralatan atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies) 1. Definisi Peralatan atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies)  Terdapat banyak aktivitas pekerjaan yang dikerjakan di kantor. Supaya para karyawan dapat mengerjakan tugas dengan baik maka dibutuhkan beberapa peralatan atau perlengkapan kantor.  Adapun manfaat pemakaian peralatan atau perlengkapan kantor, antara lain sebagai berikut. a. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik,dan memuaskan. b. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor. c. Sarana atau alat untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor. d. Bagian dari aset kantor dan perlengkapan kantor. 2. Jenis-jenis Peralatan atau Perlengkapan Kantor a. Barang Habis Pakai  Barang peralatan kantor habis pakai ini makksudnya benda tersebut tidak telalu harus habis tanpa meninggalkan bekas dalam penggunaannya pada pekerjaan perkantoran. Contoh beberapa barang habis pakai antara lain sebagai berikut.  1) Ordner   Ordener adala...
Baca selengkapnya